大容量ファイルの送受信。
ベストな方法は“ファイル転送サービス”・・・？

ファイル転送サービスの一般的なメリットは・・・。

• （1）
  ファイルの送信時は、相手のメールアドレスだけで送信できる
• （2）
  相手のPC環境を気にしなくてもよい
• （3）
  送信時にパスワードの設定ができるサイトもある
• （4）
  ある期間を経過するとサーバ上にあるデータは消える

【ここがポイント！】

ネット上に存在するサーバを経由して、ファイルの送受信を行うサービスです。身近なサービスだと、『Dropbox』、『Google ドライブ』、『OneDrive』などがあります。 クラウドサービスのメリットは・・・。

• （1）
  サーバにダイレクトにアップロードする方法なので、ファイルの保存期限や、容量を気にする必要がない。
• （2）
  サーバにアップロードされたファイルを、利用したい人それぞれが取りにいくので、複数人での共有はとても便利。

【ここがポイント！】

ファイルを共有したい人全員が、同じクラウドサービスの利用者でなければなりません。また、企業が外部サイトへのアクセスを認めていない場合は、利用できないこともあります。

ピアツーピアは、サーバを介さず直接相手にデータを送るサービスです。“ピア”という言葉は、「対等な対象」という意味で、ネットワーク上にあるPCから、別のPCに直接ファイルを送ります。利用者が多い『Skype』もピアツーピアの方式をとっているサービスです。

ピアツーピアの一般的なメリットは・・・。

• （1）
  相手に直接ファイルを届けることができる。
• （2）
  サーバを経由していないので、サーバ停止などによる影響がない。
• （3）
  システムの一部の負荷が集中することがなく、トラフィックが急に増えても対応できる。

【ここがポイント！】

3種類のファイル転送のサービスを見てきました。どのサービスも一長一短があり、どれが一番よいかを決めることは難しいです。送ろうとするファイルのサイズや相手の状況により、都度、利用するサービスを使い分けるのか賢いやり方でしょう。

• 初めての取引先になる顧客に対しては、相手のPC環境などはもちろん知らないので、メールアドレスを指定してファイルを送信するのが無難でしょう。
  ⇒ ファイル転送サービス
• 相手が自分と同じクラウドサービスを使っていることがわかっているときは、ファイルを保管・共有するフォルダを作って、そこにアップロードすると効率的です。
  ⇒ クラウドサービス
• Skypeで音声会議をしているときは、資料の送信もSkypeで行うと、画面やアプリを切り換えることなくファイルを送信できます。
  ⇒ ピアツーピア

最後になりますが、業務に関係するファイルの送受信では、絶対に忘れてならないのはセキュリティの問題。ファイル自体にパスワードをかけてから送信することや、ファイル転送サービスなら、送信時にパスワードをかけることができます。