ファイル転送・超入門

「宅ふぁいる便」「データ便」「firestorage」・・・

メールでは添付できないような大容量のファイルを送受信するときや、メール添付では送りたくない機密情報が含まれるファイルを送受信するとき、あなたは、どのファイル転送サービスを使っていますか？

「名前を知っているサービスをなんとなく使っているけど、ちょっと使いにくい」

「クライアントから、聞いたことのないファイル転送サービスを使うように指示された」という経験をお持ちの方も多いのでは？

たくさんあるファイル転送サービスのうち、一体どれを使うのがいちばんいいのでしょうか。

本記事では、業務でファイル転送サービスを利用する方のための５つの選定ポイントをご紹介します。

ファイル転送サービスを利用する目的の１つが、「メールに添付できないほど、容量が大きいファイル」を送受信することです。

業務でやりとりするファイルサイズが、最大でどのくらいになるのかを確認した上で、そのサイズの送受信が可能なファイル転送サービスを選びましょう。

ファイル転送サービスを利用する目的のもう１つが、誤送信・情報漏えいなどの、メール添付に伴う危険性を回避することです。

無料のファイル転送サービスのセキュリティレベルは、以下のように様々です。

また、無料のファイル転送サービスでも、会員登録したり、有料のオプションを利用したりすることによって、以下のようにセキュリティレベルが上がるものもあります。

さらに、有料（法人向け）のファイル転送サービスの場合、以下のような強固なセキュリティレベルが期待できます。

業務で利用する場合、どの程度のセキュリティレベルが求められているのかを確認した上で、ファイル転送サービスを選びましょう。

大容量のファイルが送受信できたとしても、そのために時間がかかってしまっては、業務効率が下がってしまいます。

頻繁に大容量のファイルをやりとりする場合には、送受信のスピードもチェックする必要があります。

複数の無料サービスのスピードを比較したサイトによると、1GBのZIPファイルのアップロードにかかる時間は、

でした。

こちらも、会員登録したり、有料のオプションを利用したりすることによって、スピードが上がる場合があります。

送受信する環境によっても異なりますので、通常業務と同じ環境でテストしてみることをお勧めします。

有料（法人向け）のファイル転送サービスも、「評価版」や「無料トライアル期間」を用意しているものがほとんどですので、候補の製品は必ず一度テストしてみましょう。

ファイルを送受信する目的によって、ファイル転送サービスに求められるファイルの保存期間も異なります。
セキュリティ面から考えると保存期間はできるだけ短い方がよいのですが、

などの場合には、相手が確実にダウンロードできるであろう期間内は、保存しておく必要があります。
無料のファイル転送サービスの場合には、保存期間が3日～7日程度の場合が多いようです。

こちらも、会員登録したり、有料のオプションを利用したりすることによって、保存期間が延長できたり、変更できたりする場合があります。

有料（法人向け）のファイル転送サービスの場合には、デフォルトで30日間など、無料サービスに比べると保存できる期間が長いものが多くなります。

容量・セキュリティ面など、様々な角度から考えると、「有料（法人向け）のファイル転送サービスを利用すべきである」という結論に達する場合も多いでしょう。

そこで、気になるのが費用ですが、こちらも実に様々です。

「他システムとAPI連携したい」など、ファイル転送サービスをどのように活用したいのかを十分にイメージした上で、必要な機能から製品を選定することをお勧めします。

他にも、有料（法人向け）のファイル転送サービスなら、「こんな機能がついていればいいのに」が実現できる場合があります。

たとえば・・・

もし、現在利用している無料サービスに「ここまでできたら、もっと助かるんだけど・・・」という不満があるのなら、我慢しないで、有料（法人向け）のファイル転送サービスを検討してみてはいかがでしょうか。

大容量ファイルをやりとりする企業が増えてきたことによって、ファイル転送サービスに「より高機能」「より安全」「より効率的」であることが、求められるようになってきました。

市場の変化に伴い、サービスの提供社数もどんどん増えていますので、もしかしたらあなたがいま使っているファイル転送サービスよりも、もっと利用シーンにマッチしたものが、すでにリリースされているかもしれません。

今回ご紹介した５つ（＋α）のチェックポイントに従って、無料･有料（法人向け）のファイル転送サービスを、もう一度リサーチしてみてはいかがでしょうか。