The Road To Las Vegas

Expo会場にブース出展するにあたり、担当表を作成することになりました。割とスグにできると思っていましたが…...。今回は、この担当表作成の苦労話についてシェアします！

条件の多い組み合わせ

ブースのスタッフとして、日本から技術系3名、ビジネス系3名の計6名、そしてアメリカから7名が参加します。ブースの大きさから考えると、一度には2名から3名が妥当です。この組み合わせを考えるのが今回のタスクですが、さまざまな条件を満たす組み合わせを考える必要がありました。組み合わせの条件は、以下の6つです。

• 日本の技術系、ビジネス系、アメリカ側からそれぞれ1名ずつ参加し、3名で1つのスロットを構成
• 1スロットは3時間(セッションがさまざまなホテルで開催されるため、遠くのホテルから行ったり来たりするのは避けたい)
• ひとりは連続したスロットを担当しない
• 毎回なるべく違うメンバーと組むようにする
• 各メンバーの稼働時間は、なるべく均一にする
• 各スロットの英語レベルの合計がなるべく均一になるようにする

生成AIでの解決は難しい

このように多くの（つまり、面倒くさい）組み合わせを考えるのは、生成AIの得意とするところです。早速社内用の生成AIを利用してみました。しかし、何回か試行錯誤しても、すべての条件を満たした回答が出ませんでした。別の方法で解決しなければなりません。

Excelでパズルを解く

今どきではないかも知れませんが、Excelのcountifとsumifを使ってパズル組みしてみました。時間と手間はかかりましたが、なんとか条件に合うメンバー分担表が作成できました！ 一応、結果だけでなくExcel表を含めてメンバーと共有し、メンバー間で交渉して調整可能にもしました。

どのタイミングでもベスト メンバーで対応可能

これで、どのタイミングでブースに来場してもらっても、ベストメンバーで対応可能です! ぜひ "Data" ゾーン、#1502のHULFT Squareブースにお越しください。みなさまのお越しをお待ちしています。

(Text by Wataru)

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