タスク検索 : ワークフロー(PC版)

検索条件[フィルタ]

項目名	必須	説明
件名	必須	件名に含まれる文字を入力します。 キーワードを入力してください。 ひとつの単語を入力してください。 条件として複数指定することも可能です。
プロセス開始日	任意	プロセスの開始日(From/To)を入力またはカレンダーから選択します。 入力する場合は、YYYY-MM-DDの形式で入力してください。 日付の指定には、固定日に加えて以下の式(#today)を使用し、検索実行日を起点とした相対的な日付(1週間前、先月末など)を指定することができます。 使用可能な式 #today: 「今日」を表すオブジェクト addMonths(): 「月」を加算または減算する処理 addDays(): 「日」を加算または減算する処理 getFirstTimeInMonth(): その月の最初の日を取得する処理 getLastTimeInMonth(): その月の最後の日を取得する処理 使用例 #today.addDays(-7): 1週間前 #today.addMonths(-1).getLastTimeInMonth(): 先月末(最終日) システムのタイムゾーン(GMT+09:00)の日付として入力します。 ユーザがタイムゾーンの設定をシステムのタイムゾーン(GMT+09:00)以外に設定している場合は、入力フィールドの右側に、システムのタイムゾーン(GMT+09:00)が表示されます。 タイムゾーンに関する詳細は、「タイムゾーン」を参照してください。
プロセス終了日	任意	プロセスの終了日(From/To)を入力またはカレンダーから選択します。 入力する場合は、YYYY-MM-DDの形式で入力してください。 日付の指定には、固定日に加えてプロセス開始日で説明した式(#today)を同様に使用することができます。 システムのタイムゾーン(GMT+09:00)の日付として入力します。 ユーザがタイムゾーンの設定をシステムのタイムゾーン(GMT+09:00)以外に設定している場合は、入力フィールドの右側に、システムのタイムゾーン(GMT+09:00)が表示されます。 タイムゾーンに関する詳細は、「タイムゾーン」を参照してください。
プロセス開始ユーザ	必須	プロセスを開始したユーザを選択します。 「(Me)」を選択した場合は、「自分」を指します。 検索条件を保存した場合は、ログインしたユーザ(検索を実行するユーザ)に応じて検索結果が変わります。
プロセス開始組織	必須	プロセスを開始した組織を選択します。
プロセス状態	必須	プロセスの現在の処理状態を選択します。 未終了: 未終了の状態です。 終了: 正常終了した状態です。 異常終了: 異常終了(強制終了)した状態です。
工程名	必須	タスク名を選択します。 アプリを選択した場合のみ有効となります。
処理担当者	任意	処理担当者を選択します。 「(Me)」を選択した場合は、「自分」を指します。 検索条件を保存した場合は、ログインしたユーザ(検索を実行するユーザ)に応じて検索結果が変わります。
タスク発生日	任意	タスクの発生日(From/To)を入力またはカレンダーから選択します。 入力する場合は、YYYY-MM-DDの形式で入力してください。 日付の指定には、固定日に加えてプロセス開始日で説明した式(#today)を同様に使用することができます。 システムのタイムゾーン(GMT+09:00)の日付として入力します。 ユーザがタイムゾーンの設定をシステムのタイムゾーン(GMT+09:00)以外に設定している場合は、入力フィールドの右側に、システムのタイムゾーン(GMT+09:00)が表示されます。 タイムゾーンに関する詳細は、「タイムゾーン」を参照してください。
タスク処理完了日	任意	タスクの処理完了日(From/To)を入力またはカレンダーから選択します。 入力する場合は、YYYY-MM-DDの形式で入力してください。 日付の指定には、固定日に加えてプロセス開始日で説明した式(#today)を同様に使用することができます。 システムのタイムゾーン(GMT+09:00)の日付として入力します。 ユーザがタイムゾーンの設定をシステムのタイムゾーン(GMT+09:00)以外に設定している場合は、入力フィールドの右側に、システムのタイムゾーン(GMT+09:00)が表示されます。 タイムゾーンに関する詳細は、「タイムゾーン」を参照してください。
タスク締切	任意	タスクの締め切り日(From/To)を入力またはカレンダーから選択します。 入力する場合は、YYYY-MM-DDの形式で入力してください。 日付の指定には、固定日に加えてプロセス開始日で説明した式(#today)を同様に使用することができます。 システムのタイムゾーン(GMT+09:00)の日付として入力します。 ユーザがタイムゾーンの設定をシステムのタイムゾーン(GMT+09:00)以外に設定している場合は、入力フィールドの右側に、システムのタイムゾーン(GMT+09:00)が表示されます。 タイムゾーンに関する詳細は、「タイムゾーン」を参照してください。
タスク状態	必須	タスクの現在の処理状態を選択します。 引き受け待ち: タスクを依頼されたが、まだ誰も引き受けていない状態です。 未処理: タスクが特定ユーザに割り当てられ、まだ処理していない状態です。 処理中: 処理が開始された状態です。 処理完了: 処理が正常に完了した状態です。 処理失敗: 処理は完了しているが、「処理完了」以外の状態です。            「処理失敗」を選択した場合は、以下の状態のタスクすべてが含まれます。 返上: タスクを返上した状態です。 移譲: そのタスクが処理できる他のユーザにタスクを移譲した状態です。 強制割当: コントロール権限を持つユーザが他のユーザにタスクを強制的に割り当てた状態です。 締切到達による処理失敗: タスクの締め切り日時を過ぎた状態です。 プロセスの強制終了: プロセスが強制終了された影響による完了状態です。
スターの有無	必須	スターの有無を選択します。 チェック有り: タスク検索結果にスターが付ついているデータだけを検索します。 チェック無し: タスク検索結果にスターが付いていないデータだけを検索します。
データ項目 文字型	必須	データ項目に入力があるかないか、もしくは入力フィールドで指定した文字列を含むかで条件を設定します。 含む: データ項目の値に、入力した値を含むプロセスを検索します。 空: データ項目の値が空のプロセスを検索します。 空でない: データ項目の値が何かしら登録されているプロセスを検索します。 アプリを選択した場合のみ有効となります。
データ項目 数値型	必須	入力フィールドで指定した数値との比較で条件を設定します。 等しい: データ項目の値に、入力した値と同じ値を保持しているプロセスを検索します。 以上: データ項目の値に、入力した値以上の値を保持しているプロセスを検索します。 以下: データ項目の値に、入力した値以下の値を保持しているプロセスを検索します。 アプリを選択した場合のみ有効となります。
データ項目 選択型 -[ラジオボタン] -[セレクトボックス] -[検索セレクトボックス]	必須	1つの選択肢しか選択できないフォームタイプ 選択されている: データ項目の値に、選択した値と同じ値を保持しているプロセスを検索します。 [文字型データ項目で選択肢]タイプの場合は、選択肢IDを入力フィールドに入力し、その値と同じ値を保持しているプロセスを検索します。 アプリを選択した場合のみ有効となります。
データ項目 選択型 -[チェックボックス]	必須	複数の選択肢を選択するフォームタイプ 選択されている: データ項目の値に、選択した値を含むプロセスを検索します。 [文字型データ項目で選択肢]タイプの場合は、選択肢IDを入力フィールドに入力し、その値を含むプロセスを検索します。 アプリを選択した場合のみ有効となります。
データ項目 日付型	必須	指定した日付を基準に、等しいか以降か以前かを設定します。 等しい: データ項目の値に、入力した値と同じ値を保持しているプロセスを検索します。 以前: データ項目の値に、入力した値以前の値を保持しているプロセスを検索します。 以降: データ項目の値に、入力した値以降の値を保持しているプロセスを検索します。 指定日を入力またはカレンダーから選択します。 入力する場合は、フォームタイプ(データサブタイプ)により年月日(YYYY-MM-DD)、年月(YYYY-MM)、月日(MM-DD)、年(YYYY)の形式で入力してください。 日付の指定には、固定日に加えてプロセス開始日で説明した式(#today)を同様に使用することができます。 アプリを選択した場合のみ有効となります。 システムのタイムゾーン(GMT+09:00)の日付として入力します。 ユーザがタイムゾーンの設定をシステムのタイムゾーン(GMT+09:00)以外に設定している場合は、入力フィールドの右側に、システムのタイムゾーン(GMT+09:00)が表示されます。 タイムゾーンに関する詳細は、「タイムゾーン」を参照してください。
データ項目 日時型	必須	指定した日時を基準に、等しいか以降か以前かを設定します。 等しい: データ項目の値に、入力した値と同じ値を保持しているプロセスを検索します。 以前: データ項目の値に、入力した値以前の値を保持しているプロセスを検索します。 以降: データ項目の値に、入力した値以降の値を保持しているプロセスを検索します。 日付部に、指定日付を入力またはカレンダーから選択します。 入力する場合は、YYYY-MM-DDの形式で入力してください。 日付の指定には、固定日に加えてプロセス開始日で説明した式(#today)を同様に使用することができます。 日付(時刻含む)の指定には、固定日時に加えて以下の式(#now)を使用し、検索実行日時を起点とした相対的な日時(5時間前、明日の開始から9時間後など)を指定することができます。 使用可能な式 #now: 「今」を表すオブジェクト addMonths(): 「月」を加算または減算する処理 addDays(): 「日」を加算または減算する処理 addHours(): 「時」を加算または減算する処理 addMinutes(): 「分」を加算または減算する処理 getFirstTimeInDate(): その日の最初の日時を取得する処理 getFirstTimeInMonth(): その月の最初の日時を取得する処理 getLastTimeInMonth(): その月の最後の日時を取得する処理 使用例 #now.addHours(-5): 5時間前 #now.addDays(1).getFirstTimeInDate().addHours(9): 明日の開始から9時間後 時刻部に、指定時刻を入力またはリストから選択します。 入力する場合は、HH:MMの形式で入力してください。 アプリを選択した場合のみ有効となります。 システムのタイムゾーン(GMT+09:00)の日付として入力します。 ユーザがタイムゾーンの設定をシステムのタイムゾーン(GMT+09:00)以外に設定している場合は、入力フィールドの右側に、システムのタイムゾーン(GMT+09:00)が表示されます。 タイムゾーンに関する詳細は、「タイムゾーン」を参照してください。
データ項目 ファイル型	必須	添付ファイル名に指定した文字列を含むかどうかで条件を設定します。 ファイル名に含む: データ項目の値に、入力した値をファイル名に含むプロセスを検索します。 アプリを選択した場合のみ有効となります。
データ項目 ユーザ型	必須	選択したユーザと同じ値を保持しているプロセスを検索します。 「(Me)」を選択した場合は、「自分」を指します。 等しい: データ項目の値に、選択した値と同じ値を保持しているプロセスを検索します。 検索条件を保存した場合は、ログインしたユーザ(検索を実行するユーザ)に応じて検索結果が変わります。 アプリを選択した場合のみ有効となります。
データ項目 組織型	必須	選択した組織と同じ値を保持しているプロセスを検索します。 等しい: データ項目の値に、選択した値と同じ値を保持しているプロセスを検索します。 アプリを選択した場合のみ有効となります。
データ項目 掲示板型	必須	データ項目に入力があるかないか、もしくは入力フィールドで指定した文字列を含むかで条件を設定します。 含む: データ項目の値に、入力した値を含むプロセスを検索します。 空: データ項目の値が空のプロセスを検索します。 空でない: データ項目の値が何かしら登録されているプロセスを検索します。 アプリを選択した場合のみ有効となります。
データ項目 テーブル型	-	表示項目としてのみ指定することができ、検索条件として追加することはできません。
データ項目 ガイドパネル型	-	表示項目および検索条件として追加することはできません。

操作手順

リストを保存する

1. 検索条件を適宜追加します。
2. [更新]ボタンを押下し、検索します。
3. 検索結果の下部に表示される[このリストに名前をつけて保存]ボタンを押下します。
4. 「このリストに名前をつけて保存」ダイアログが表示されます。
   
5. [リスト名]を入力し、他ユーザと「共有する」または「共有しない」を選択します。
   検索結果に含まれるアプリのアプリ管理権限を保持したユーザのみ「共有する」を選択することができます。
   「共有する」を選択した場合は、そのプロセスに対する権限を持ったユーザ間で検索条件を共有します。
6. [保存]ボタンを押下します。

保存したリストを変更する

1. 保存しているリストを選択します。
2. 検索結果の下部に表示される[保存されているリストを更新]ボタンを押下します。
3. 「保存されているリストを更新」ダイアログが表示されます。
   
4. [リスト名]を変更します。
5. [保存]ボタンを押下します。