データがなかなか送れない・届かないことの原因は、不安定な回線に対してデータが重すぎること。回線が脆弱ならば、データを少しでも小さくする「圧縮」が必須です。また、データ転送に「FTP」を使っている企業も多いハズ。FTPはデータを転送する一般的な手段ですが、データ圧縮などの機能はなく、転送中にエラーが発生した場合はもう一度最初から送りなおすしかありません。これでは時間がかかるばかり…。

FTPの課題を解決する方法としておススメするのがHULFTを活用したデータ転送です。HULFTは世界43ヵ国9,400社（2018年9月末現在）で導入されているファイル転送ソフトウェア。さまざまな機能を標準で搭載し、データ圧縮機能や、エラー時に送信できなかった部分のみ再送するなどで効率的なデータ転送をサポートします。さらには転送後の整合性検証で「データが改ざんされていないこと」をチェック。暗号化や送達保証、転送前後のジョブ連携にまで対応しながら、高速なデータ転送を実現します。転送方法を見直すことで、データやり取りの不満はグッと改善するはずです。

「あるある2・3」の不満は、どちらも集計や入力を「手作業でしていること」が原因です。大がかりなシステムの導入は難しいケースであっても、Excelの集計や、メールの添付ファイルなどからのシステム入力は自動化しておきたいトコロ。そんなときに便利なのがASEAN地域限定で提供される「Data Spider Mini for Excel」です。Excel⇔Excel、Excel⇔システム間の連携をノンプログラミングで実現するツールで、たとえばバラバラの注文書（Excel）から売上一覧を作成したり、発注システムに自動で入力したりが可能に。転記ミスや入力忘れがなくなることで品質が向上するとともに、作業の大幅な時間短縮が期待できます。