メール連携
(1) メール連携の環境設定
メール連携では、送信するメールの宛先、CC、BCC、件名、本文を指定できます。
メールの送信者とメールサーバは、あらかじめシステム管理画面の[システム動作環境設定]タブで[メール設定]セクションを選択し、以下の項目を設定しておく必要があります。
設定項目 |
設定内容 |
---|---|
メールアカウント名 |
HULFT-WebFileTransferがメール送信する際のアカウント名 |
送信者名 |
メール送信者に表示する名前 ブランクの場合、メールアカウント名を表示 |
メールサーバホスト名 |
メールサーバのホスト名 |
SMTPポート番号 |
SMTPのボート番号 |
ドメイン名 |
ドメイン名 |
メール連携で送信するメールの件名、本文にHULFT-WebFileTransfer置換文字を使用できます。HULFT-WebFileTransfer置換文字は、送信時にアップロードまたはダウンロードしたファイル名や転送日時に置き換えられます。詳細は「フォルダイベントと共通イベントの置換文字について」を参照してください。
(2) メール本文に含まれるクイックダウンロード用URL
メール連携の項目を設定する際、HULFT-WebFileTransfer置換文字を使用することで、メールの本文にクイックダウンロードページ(1画面でファイルをダウンロードできるページ)のURLとチケット番号を追加できます。
メール受信者がメール本文のURLをダブルクリックするなどしてリンク先にアクセスすると、クイックダウンロードページが表示されます。必要な情報を入力して[ダウンロード]ボタンをクリックしてください。ユーザ認証およびチケット番号の照合が正常に終了すると、チケット番号に対応したファイルを自分の端末にダウンロードできます。
クイックダウンロードページのURLはプロパティファイル(env.properties)で指定します。詳細は「Quick-Download Configuration」を参照してください。
クイックダウンロードの手順に関する詳細は「HULFT-WebFileTransfer 操作ヘルプ」を参照してください。
「チケット番号」とは、HULFT-WebFileTransferで管理しているHULFT-WebFileTransfer上のオブジェクト(ファイル、フォルダ、ツール等)を識別するための番号です。