メール連携

(1) メール連携の環境設定

メール連携では、送信するメールの宛先、CC、BCC、件名、本文を指定できます。

メールの送信者とメールサーバは、あらかじめシステム管理画面の[システム動作環境設定]タブで[メール設定]セクションを選択し、以下の項目を設定しておく必要があります。

表2.4 メール設定の項目

設定項目

設定内容

メールアカウント名

HULFT-WebFileTransferがメール送信する際のアカウント名

送信者名

メール送信者に表示する名前

ブランクの場合、メールアカウント名を表示

メールサーバホスト名

メールサーバのホスト名

SMTPポート番号

SMTPのボート番号

ドメイン名

ドメイン名

メール連携で送信するメールの件名、本文にHULFT-WebFileTransfer置換文字を使用できます。HULFT-WebFileTransfer置換文字は、送信時にアップロードまたはダウンロードしたファイル名や転送日時に置き換えられます。詳細は「フォルダイベントと共通イベントの置換文字について」を参照してください。

(2) メール本文に含まれるクイックダウンロード用URL

メール連携の項目を設定する際、HULFT-WebFileTransfer置換文字を使用することで、メールの本文にクイックダウンロードページ(1画面でファイルをダウンロードできるページ)のURLとチケット番号を追加できます。

メール受信者がメール本文のURLをダブルクリックするなどしてリンク先にアクセスすると、クイックダウンロードページが表示されます。必要な情報を入力して[ダウンロード]ボタンをクリックしてください。ユーザ認証およびチケット番号の照合が正常に終了すると、チケット番号に対応したファイルを自分の端末にダウンロードできます。

クイックダウンロードページのURLはプロパティファイル(env.properties)で指定します。詳細は「Quick-Download Configuration」を参照してください。

クイックダウンロードの手順に関する詳細は「HULFT-WebFileTransfer 操作ヘルプ」を参照してください。

= 備考 =

「チケット番号」とは、HULFT-WebFileTransferで管理しているHULFT-WebFileTransfer上のオブジェクト(ファイル、フォルダ、ツール等)を識別するための番号です。