プロセス詳細 : ワークフロー(スマートフォン・タブレット版)

機能概要

プロセスの詳細を表示します。
個々のタスクや入力されたデータの内容などを確認できます。

すべてのユーザが対象です。

機能一覧

新規開始 新しいプロセスを開始します。
ユーザが開始可能なアプリの一覧を表示します。
マイタスク タスクの処理またはプロセス詳細情報を確認します。
自分担当の実行可能なタスクを一覧表示します。
チームタスクも一緒に表示されます。
引き受け待ち(オファータスク) 引き受け待ち(オファータスク)の引き受け、実行およびプロセス詳細情報を確認します。
自分を含む複数のユーザにオファーされたタスクを一覧表示します。
オファーを引き受けた後、タスクを実行します。
自分以外のユーザがオファーを引き受けた場合は、その引き受け待ち(オファータスク)には表示されなくなります。
プロセス詳細 プロセスの詳細を表示します。
個々のタスクや入力されたデータの内容などを確認できます。
タスク処理 必要な情報を入力し、タスクを実行するためのフォームを表示します。

項目説明

項目名 必須 説明
基本情報 アプリ - アプリ名を表示します。
件名 - プロセスの件名を表示します。
件名は、プロセスが開始されたときやタスク処理画面で入力されます。
状態 - プロセスの状態をアイコン表示します。
  • : 未終了のプロセスです。
  • : 正常終了したプロセスです。
  • : 異常終了(強制終了)したプロセスです。
プロセスID - プロセスを識別するための一意なIDを表示します。
プロセス開始ユーザ - プロセスを開始したユーザのアイコン、ユーザ名、所属組織を表示します。
タイマー開始イベント・メッセージ開始イベントで開始されたプロセスには、開始ユーザは記録されません。
ただし、自動割当型のタイマー開始イベントで開始されたプロセスでは、処理担当者が記録されます。
プロセス開始日時 - プロセスを開始した日時を表示します。
各ユーザが設定したタイムゾーンの日時で表示されます。
タイムゾーンに関する詳細は、「タイムゾーン」を参照してください。
プロセス終了日時 - プロセスを終了した日時を表示します。
実行中のプロセスの場合は、空欄表示されます。
各ユーザが設定したタイムゾーンの日時で表示されます。
タイムゾーンに関する詳細は、「タイムゾーン」を参照してください。
[処理中の工程]
および
[処理記録]
工程名 - タスク名を表示します。
ヒューマンタスクのみを表示します。他のタスクやイベントは表示されません。
処理担当者 - タスクを実行したユーザのアイコン、ユーザ名、所属組織を表示します。
チームタスクでは、担当ユーザを表示させることができます。
引き受け待ち(オファータスク)では、オファーされているユーザを表示されることができます。
状態 - タスクまたはイベントの状態を表示します。
  • 引き受け待ち: タスクを依頼されたが、まだ誰も引き受けていない状態です。
  • 未処理: タスクが特定ユーザに割り当てられ、まだ処理していない状態です。
  • 処理中: 処理が開始された状態です。
  • 処理完了: 処理が正常に完了した状態です。
  • 返上: タスクを返上した状態です。
  • 移譲: そのタスクが処理できる他のユーザにタスクを移譲した状態です。
  • 強制割当: コントロール権限を持つユーザが他のユーザにタスクを強制的に割り当てた状態です。
  • 締切到達による処理失敗: タスクの締め切り日時を過ぎた状態です。
  • プロセスの強制終了: プロセスが強制終了された影響による完了状態です。
  • 処理失敗: イベント処理がエラーになった状態です。
状態の下に、前状態からの経過時間を表示します。
タスクに締め切り日時を設定している場合は、[処理中]の状態時に「締切」表示にてその締め切り日時を表示します。
経過 - タスクおよびイベントの生成から完了までの経過を表示します。
[開始日時の記録]ボタンを押下することで、タスクの開始日時を手動で登録できます。
  • 割当: タスクが発生し、特定ユーザに割り当てられた日時
  • 開始: タスクおよびイベントを処理開始した日時(カッコ内は前状態からの経過時間)
  • 終了予定: タイマー中間イベントが完了する予定の日時(カッコ内は前状態からの予定時間)
  • 終了: タスクおよびイベントが完了した日時(カッコ内は前状態からの経過時間)
  • オファー: オファータスクが発生し、複数ユーザに割り当てられた(引き受け待ちになった)日時
  • 引受: オファータスクを引き受けた日時(カッコ内は前状態からの経過時間)
締切 - タスクの締切日時を表示します。
締切が設定されていないタスクでは、空欄表示となります。
各ユーザが設定したタイムゾーンの日時で表示されます。
タイムゾーンに関する詳細は、「タイムゾーン」を参照してください。
データ 項目名および
データ値
- データの項目名および現在の状態での値を表示します。
まだ入力されていない項目は空白表示されます。
ファイル型データ項目では、以下の機能を表示します。
  • [ダウンロード]アイコン: ファイルをダウンロードすることができます。
  • ファイルが画像の場合は、画像ファイルをサムネイル表示します。
ログインユーザが扱える範囲(そのユーザが表示および編集できる権限を持つデータ項目)のデータ値のみ表示されます。
      データ閲覧権限を保持しているユーザは、すべてのデータ値が表示されます。

操作メニュー説明

表示 操作メニュー 説明
基本情報 [メニュー]リスト メニューを表示します。メニューからは以下の画面に移動できます。
[一覧へ戻る]ボタン マイタスク画面に戻ります。
[処理記録]リンク [処理記録]の表示箇所に画面スクロールします。
[データ]リンク [データ]の表示箇所に画面スクロールします。
[処理中の工程]
および
[処理記録]
[処理]ボタン このタスクを実行します。
タスクの処理に関する詳細は、「タスク処理」を参照してください。
[引き受ける]ボタン このタスクを引き受けます。
[引き受けて処理開始]ボタン このタスクを引き受けて、タスクを実行します。
タスクの処理に関する詳細は、「タスク処理」を参照してください。
[引き受けの取り消し]ボタン 引き受けた引き受け待ち(オファータスク)を実行せずに戻します。
未処理もしくは処理中のタスクで表示されます。
タスクを引き受ける人が自分だけの場合は、タスクの返上はできません。
[他ユーザーへの移譲]ボタン このタスクが処理できる他のユーザに移譲します。
未処理もしくは処理中のタスクで表示されます。
[強制終了]ボタン このプロセスを強制終了します。
コントロール権限を持つユーザが対象です。
例外として、間違えてプロセスを開始した場合のために、自分が開始して自分以外のユーザが処理担当者(または候補者)である
      ヒューマンタスクが存在していなかった状態のプロセスであれば、コントロール権限を保持していなくても強制終了することができます。
[削除]ボタン このプロセスを削除します。
コントロール権限を持つユーザが対象です。
例外として、間違えてプロセスを開始した場合のために、自分が開始して自分以外のユーザが処理担当者(または候補者)である
      ヒューマンタスクが存在していなかった状態のプロセスであれば、コントロール権限を保持していなくても削除することができます。
[オープンチャット]ボタン このプロセスに関係するオープンチャットを表示します。
このプロセスIDが付いたトピックに関するつぶやきおよびコメントを入力および表示することができます。
オープンチャットに関する詳細は、「オープンチャット(タイムライン)」を参照してください。
[処理担当者]ボタン 現在チームタスクとして割り当てられているユーザを一覧表示します。
[候補者]ボタン 現在オファーされているユーザを一覧表示します。
[開始日時の記録]ボタン タスクの開始日時が登録されます。
未処理のタスクで表示されます。
[開始日時を記録]は、あなたがそのタスクに「着手」したことを、明示的に伝える・記録するために使用することができます。
[ページトップ]リンク ページの先頭に画面スクロールします。
データ [ダウンロード]アイコン ファイル型データ項目に添付したファイルをダウンロードします。
[新しいウィンドウで開く]ボタン テーブル型データ項目の表示を新しいウィンドウで開きます。
[ページトップ]リンク ページの先頭に画面スクロールします。

仕様制限