プロセスモデルファイルの管理

機能概要

[選択型プロセスデータで使用する選択肢マスタ]および[サービスタスク(PDF生成)で使用するPDFフォーム]をプロセスモデル内で一元管理するためのファイル管理機能です。
プロセスモデルファイルは、そのプロセスモデル内でのみ使用できるファイルです。
プロセスモデルをエクスポートした場合は、QARファイル内にプロセスモデルファイルも保持します。

プロセスモデル編集権限を持つユーザが対象です。

機能一覧

プロセスモデル設定詳細 プロセスモデルの編集やリリースを行います。
プロセスモデル編集権限を持つユーザが対象です。
業務マニュアルの編集 プロセスのフロー全体に関する説明「業務マニュアル」を参照および編集します。
プロセスモデル編集権限を持つユーザが対象です。
プロセス連番の編集 プロセスの実行に対して、自動的に採番される番号「プロセス連番」を編集します。
プロセスモデル編集権限を持つユーザが対象です。
プロセスモデルファイルの管理 [選択型プロセスデータで使用する選択肢マスタ]および[サービスタスク(PDF生成)で使用するPDFフォーム]をプロセスモデル内で一元管理するためのファイル管理機能です。
プロセスモデル編集権限を持つユーザが対象です。

項目説明

項目名 必須 説明
ヘッダ 種類 必須 プロセスモデルファイルとしてアップロードしたい、以下のいずれかを選択します。
  • 選択型プロセスデータで使用する選択肢マスタ:
    タスク処理時に、選択型のプロセスデータ項目に表示したい選択肢(選択リスト)を定義したXMLファイルをアップロードする場合に選択します。

  • サービスタスク(PDF生成)で使用するPDFフォーム:
    サービスタスク(PDF生成)機能を使用して、プロセスデータ項目の値を埋め込んだPDFファイルを出力するための、PDFテンプレートファイルをアップロードする場合に選択します。
    サービスタスク(PDF生成)機能に関する詳細は、「サービスタスク(PDF生成)」を参照してください。
ファイル名 必須 プロセスモデルファイルとして管理するための論理ファイル名を入力します。
管理しやすい名前で登録してください。
      例) 「国内支店一覧」(選択肢マスタの場合)、「セミナー修了証書」(PDFフォームの場合)など
同じファイル名でアップロードした場合は、既存のファイルを上書きします。
ファイル 必須 プロセスモデルファイルとしてアップロードするファイルを指定します。
直接入力または[参照...]ボタンによりファイルを選択します。

アップロードするファイルについて
  • 選択型プロセスデータで使用する選択肢マスタ:
    例)
        <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
        <items>
              <item value="JP" display="日本" />
              <item value="US" display="アメリカ" />
              <item value="UK" display="イギリス" />
        </items>
    静的な固定の選択肢となるため、使用する選択型のサブタイプは、検索セレクトボックス以外となります。
    文字コードは必ずUTF-8(BOMなし)にしてください。
    XMLのルート要素は<items>要素で、その中に<item>要素を含めます。
    選択肢ごとに<item>要素を構成します。value属性が「選択肢ID」、display属性が「表示ラベル」に相当します。

  • サービスタスク(PDF生成)で使用するPDFフォーム:
    プロセスデータ項目の値を埋め込みたい箇所には、Adobe Acrobat Pro でテキストフィールドを配置し、マッピング文字列を指定している必要があります。
    PDFフォームに関する詳細は、「サービスタスク(PDF生成)」を参照してください。
選択型プロセスデータで使用する選択肢マスタ ファイル名 - アップロードしたファイル名を表示します。
ファイル名をクリックすると、ダウンロードすることができます。
更新日時 / ユーザ - ファイルをアップロードした日時およびユーザを表示します。
サイズ - ファイルサイズを表示します。
サービスタスク(PDF生成)で使用するPDFフォーム ファイル名 - アップロードしたファイル名を表示します。
ファイル名をクリックすると、ダウンロードすることができます。
更新日時 / ユーザ - ファイルをアップロードした日時およびユーザを表示します。
サイズ - ファイルサイズを表示します。

操作メニュー説明

表示 操作メニュー 説明

または
 [参照...]ボタン
または
[ファイルを選択]ボタン		 ファイルを選択する「ファイルのアップロード」ダイアログが表示されます。
[保存]ボタン 指定したファイルをアップロードします。
アップロードしたファイルは、データベース内に保存されます。
同じファイル名でアップロードした場合は、既存のファイルを上書きします。
      上書きしたファイルの内容はすぐに反映されます。
[ダウンロード]アイコン 選択肢マスタまたはPDFフォームをダウンロードします。
[詳細]アイコン 選択肢マスタの内容を表示します。
[削除]アイコン アップロードしたファイルを削除します。
[詳細へ戻る]ボタン プロセスモデル設定詳細画面に戻ります。