業務グループの登録

HULFT-HUB Serverでは、管理下に取り込んだクライアントを、同じ業務や同じ部門といった特定のグループ単位で管理できます。この単位を、「業務グループ」と呼びます。

集配信クライアントが収容されているサーバ間で同報転送を行う場合は、転送経路の途中で同報定義を登録する予定のサーバにも業務グループとユーザの登録が必要になります。

本例では、ABC商事の博多営業所のサーバHKTSRVと東京本社のサーバTKYSRVに、営業部と商品企画部の2つの業務グループを登録します。

その際、HKTSRVでは、HKT01WINは営業部で管理するクライアント、HKT02UNXは商品企画部で管理するクライアントとして登録します。

業務グループの作成は、“administrator”でログインして、ユーザ管理画面で行います。

ユーザ管理画面の開き方

管理画面で、システム管理メニューからユーザ管理をクリックすると、ユーザ管理画面が開きます。

ユーザ管理画面は、左側に[業務グループツリー]、右側に[ユーザ管理一覧]が表示されています。[業務グループツリー]には、サーバごとにサーバ内に所属する業務グループが、階層構造で表示されます。

図3.113 ユーザ管理画面

業務グループの登録方法

営業部を業務グループとして登録してみましょう。

1. [業務グループツリー]のサーバHKTSRVを選択し、ファイルメニューから新規作成業務グループをクリックします。業務グループ情報登録画面が開きます。

= 備考 =

サーバHKTSRVを右クリックしてコンテキストメニューから新規業務グループをクリックしても、業務グループ情報登録画面を開くことができます。

2. 業務グループ情報登録画面で、業務グループを登録します。

業務グループID

:EIGYO3

表示名

:営業第3グループ

コメント

:省略

図3.114 業務グループ情報登録画面

3. 営業部で管理するクライアントを登録するために、所属クライアント欄内の追加ボタンをクリックします。

クライアント選択ダイアログが表示されます。クライアント選択ダイアログには、サーバHKTSRVの管理対象となっているクライアントが一覧で表示されています。

図3.115 クライアント選択ダイアログ

4. 一覧から“HKT01WIN”をクリックし、選択ボタンをクリックします。

業務グループ情報登録画面の所属クライアントに“HKT01WIN”が追加されます。

図3.116 業務グループ情報登録画面(HKT01WIN追加後)

5. 登録ボタンをクリックします。

更新の場合は、更新ボタンをクリックします。

ユーザ管理画面の業務グループツリーのHKTSRVの下に“EIGYO3”という業務グループが追加されます。

図3.117 ユーザ管理画面(業務グループ追加後)

6. 営業部の業務グループの登録と同様の方法で、商品企画部の業務グループも登録してください。

業務グループID

:KIKAKU

表示名

:商品企画部-市場調査業務

コメント

:省略

所属するクライアント

:HKT02UNX

図3.118 業務グループの設定(商品企画部)

図3.119 業務グループツリー(業務グループ“KIKAKU”追加後)

以上で、業務グループの登録ができました。