組織詳細

機能概要

登録済みの組織情報を修正/削除します。

ユーザ管理権限を持つユーザが対象です。

機能一覧

組織一覧 組織一覧画面を表示します。
組織のレコードを選択すると、組織詳細画面を開きます。
組織詳細 登録済みの組織情報を修正/削除します。
組織新規作成 組織を新規に登録します。
組織一括登録 CSVファイル形式のデータをもとに、複数の組織を一括で登録します。
処理担当者の設定一括変更 全アプリおよび任意のアプリを対象として、処理担当者内で使用されている組織を一括で変更することができます。

項目説明

項目名 必須 説明
ヘッダ 組織ID - 組織を一意に特定するためのIDを表示します。
組織新規登録時に自動で採番されます。
組織名 - 組織名を表示します。
メールアドレス - メールアドレスを表示します。
タスクのプロパティ設定画面で指定した、締め切りアラーム通知先のメールアドレスとなります。
親組織 - 親組織を表示します。
組織名をクリックすると、クリックした組織の詳細画面に切り替わります。
子組織 - 子組織を表示します。
組織名をクリックすると、クリックした組織の詳細画面に切り替わります。
削除予定 - 将来、削除する予定の組織の場合はチェックを表示します。
所属ユーザ ユーザ検索 - 所属ユーザを追加したい場合、以下の操作で所属させたいユーザをリストから選択します。
  • ユーザ名またはメールアドレスを直接入力する
  • [自分を選択]アイコンを押下する
  • [組織ツリーから選択]アイコンを押下する
立場 - ユーザを選択後、組織での立場を「リーダ」または「スタッフ」から選択します。
[追加]ボタン押下で、所属ユーザを追加します。
ユーザ名 - 所属ユーザのユーザ名を表示します。
ユーザ名をクリックすると、クリックしたユーザの詳細画面に切り替わります。
メールアドレス - 所属ユーザのメールアドレスを表示します。
立場 - 所属ユーザの組織での立場を「リーダ」または「スタッフ」で表示します。
システム権限 システム管理権限 - システム管理権限の有無を表示します。
  • 「+」: 権限を持っています。
  • 「-」: 権限を持っていません。
ユーザ管理権限 - ユーザ管理権限の有無を表示します。
  • 「+」: 権限を持っています。
  • 「-」: 権限を持っていません。
アプリ作成権限 - アプリ作成権限の有無を表示します。
  • 「+」: 権限を持っています。
  • 「-」: 権限を持っていません。
アプリ権限 アプリ - 権限を持つアプリ名を表示します。
アプリ管理権限 - アプリ管理権限の有無を表示します。
  • 「+」: 権限を持っています。
  • 「-」: 権限を持っていません。
コントロール権限 - コントロール権限の有無を表示します。
  • 「+」: 権限を持っています。
  • 「-」: 権限を持っていません。
データ閲覧権限 - データ閲覧権限の有無を表示します。
  • 「+」: 権限を持っています。
  • 「-」: 権限を持っていません。
データ閲覧権限
(進捗情報限定)
- データ閲覧権限(進捗情報限定)の有無を表示します。
  • 「+」: 権限を持っています。
  • 「-」: 権限を持っていません。

操作メニュー説明

表示 操作メニュー 説明
[ヘルプリンク]アイコン 機能を説明するオンラインマニュアル(ヘルプ)ページを表示します。
[プロパティの編集]ボタン 組織名、メールアドレスおよび親組織を変更するプロパティの編集画面が表示されます。
[組織を参照しているアプリ一覧]ボタン 組織を参照しているアプリの一覧画面が表示されます。
[組織削除]ボタン 現在表示している組織を削除します。
削除した組織をスイムレーンの処理担当者として設定しているアプリが存在する場合、
      そのアプリのリリースしている稼働中バージョンを一時停止し、非稼働の状態に変更します。
[追加]ボタン ユーザを選択後、指定した[立場]にて、所属ユーザを追加します。
[リーダに変更]ボタン 一覧に表示のチェックが入っている所属ユーザの立場を「リーダ」に変更します。
[スタッフに変更]ボタン 一覧に表示のチェックが入っている所属ユーザの立場を「スタッフ」に変更します。
[削除]ボタン 一覧に表示のチェックが入っている所属ユーザを削除します。
[組織一覧へ戻る]ボタン 組織一覧画面に戻ります。

操作手順

プロパティを編集する

  1. [プロパティの編集]ボタンを押下します。
  2. 適宜、以下の項目を変更します。
    項目名 必須 説明
    組織名 必須 組織名を入力します。
    64文字以内で入力してください。
    他の組織と同じ組織名に変更することはできません。
    大文字小文字を区別します。
    組織名を変更した場合、過去のワークフロー処理記録の[処理担当者]に表示される組織名も変更されます。
    メールアドレス 任意 メールアドレスを入力します。
    「@」マークの付いた、メールアドレスの形式で登録してください。
    タスクのプロパティ設定画面で指定した、締め切りアラーム通知先のメールアドレスとなります。
    タスクに締め切りを設定し、アラーム通知先に指定する場合は、必ず入力してください。
    親組織 必須 親組織をリストから選択します。
    削除予定 必須 将来、この組織を削除する予定の場合、チェックを入れます。
  3. [プロパティの変更]ボタンを押下します。

組織を削除する

  1. [組織削除]ボタンを押下します。
  2. 「この組織を削除しますか?」の確認ダイアログが表示されます。
    [OK]ボタンを押下します。

所属ユーザを追加する

  1. [ユーザ検索]に、ユーザ名またはメールアドレスを入力して検索し、表示された結果リストから追加したいユーザを選択します。
  2. [立場]リストから「リーダ」または「スタッフ」を選択します。
  3. [追加]ボタンを押下します。
  4. 一覧に追加したユーザが表示されます。

所属ユーザの立場を変更する

  1. 一覧にて、立場を変更したい所属ユーザにチェックを入れます。
  2. [リーダに変更]ボタンまたは[スタッフに変更]ボタンを押下します。
  3. 一覧に表示されている[立場]が変更されます。

所属ユーザを削除する

  1. 一覧にて、削除したい所属ユーザにチェックを入れます。
  2. [削除]ボタンを押下します。
  3. 一覧に表示されている所属ユーザが削除されます。