処理担当者の設定一括変更

機能概要

全アプリおよび任意のアプリを対象として、処理担当者内で使用されている組織を一括で変更することができます。

ユーザ管理権限を持つユーザが対象です。

機能一覧

組織一覧 組織一覧画面を表示します。
組織のレコードを選択すると、組織詳細画面を開きます。
組織詳細 登録済みの組織情報を修正/削除します。
組織新規作成 組織を新規に登録します。
組織一括登録 CSVファイル形式のデータをもとに、複数の組織を一括で登録します。
処理担当者の設定一括変更 全アプリおよび任意のアプリを対象として、処理担当者内で使用されている組織を一括で変更することができます。

項目説明

項目名 必須 説明
変更対象のアプリ 必須 変更対象のアプリをリストから選択します。
変更対象のバージョン 必須 変更対象のアプリのバージョンを選択します。
初期値:「開発中」
  • 開発中: アプリ設定詳細画面にて、[バージョン]に「(開発中)」と表示されているバージョンが変更対象になります。
  • 最新: 現在リリースしている最新のバージョンが変更対象になります。
    最新のバージョンの変更は以下の点を注意してください。
    • 変更した時点で、すでに開始されているプロセスでは、オファー済みおよび未処理のタスクは変更元(前)の組織のままとなり、その後のタスクでは変更先(後)の組織に割り当てられます。
    • 変更した後に開始するプロセスでは、変更先(後)の組織に割り当てられます。
    • すでに終了している過去のプロセスの処理記録には影響しません。
変更対象外のバージョンおよびプロセスは以下の通りです。
  • 開発中および最新バージョン以外の全バージョン
  • 開発中バージョンのスナップショット
  • デバッグプロセス
組織の変更ルール 変更元 必須 処理担当者を変更したい「変更元」の組織を以下の操作でリストから選択します。
  • 組織名または組織のメールアドレスを直接入力する
  • [主として属する組織を選択]アイコンを押下する
  • [組織ツリーから選択]アイコンを押下する
変更先 必須 この処理担当者に変更したい「変更先」の組織を以下の操作でリストから選択します。
  • 組織名または組織のメールアドレスを直接入力する
  • [主として属する組織を選択]アイコンを押下する
  • [組織ツリーから選択]アイコンを押下する

操作メニュー説明

表示 操作メニュー 説明
[ヘルプリンク]アイコン 機能を説明するオンラインマニュアル(ヘルプ)ページを表示します。
[+]アイコン 組織の変更ルールを追加します。
追加できる変更ルールの最大数は、50となります。
[-]アイコン 登録した組織の変更ルールを削除します。
[テスト実行]ボタン 一括変更の処理をテスト実行します。
[更新]ボタン 一括変更の処理を実行します。

操作手順

組織の処理担当者を一括変更する

  1. 変更対象のアプリをリストから選択します。
  2. 変更対象のバージョンを「開発中」または「最新」から選択します。
  3. [変更元]に、処理担当者を変更したい組織を選択します。
  4. [変更先]に、この組織に処理担当者を変更したい組織を選択します。
  5. 適宜、必要であれば複数指定します。
  6. [テスト実行]ボタンを押下し、指定のアプリが正常に実行されることを確認します。
  7. [更新]ボタンを押下します。