タスク検索 : ワークフロー(PC版)

機能概要

指定した検索条件に該当するタスク情報をタスク単位で検索することができます。

すべてのユーザが対象です。

機能一覧

タスク検索 指定した検索条件に該当するタスク情報をタスク単位で検索することができます。
プロセス検索 指定した検索条件に該当するプロセス情報をプロセス単位で検索することができます。

項目説明

項目名 必須 説明
検索結果 アプリ名 - アプリ名を表示します。
件名 - プロセスの件名を表示します。
デバッグ実行したプロセスの場合は、件名の右側に が表示されます。
プロセス状態 - プロセスの状態をアイコン表示します。
  • : 未終了のプロセスです。
  • : 正常終了したプロセスです。
  • : 異常終了(強制終了)したプロセスです。
工程名 - タスク名を表示します。
チームタスクの場合は、タスク名の右側に、 アイコンが表示されます。
チームタスクに関する詳細は、「ヒューマンタスク: チームタスクについて」を参照してください。
タスク発生日時 - タスクがオファーされた日時を表示します。
各ユーザが設定したタイムゾーンの日時で表示されます。
タイムゾーンに関する詳細は、「タイムゾーン」を参照してください。
処理完了日時 - タスクが完了した日時を表示します。
各ユーザが設定したタイムゾーンの日時で表示されます。
タイムゾーンに関する詳細は、「タイムゾーン」を参照してください。
プロセスID - プロセスを識別するための一意なIDを表示します。
デフォルトでは非表示となっており、[表示カラム]アイコンからカラム選択することで表示されます。
アプリID - アプリを識別するための一意なIDを表示します。
デフォルトでは非表示となっており、[表示カラム]アイコンからカラム選択することで表示されます。
カテゴリ - アプリのカテゴリ名を表示します。
デフォルトでは非表示となっており、[表示カラム]アイコンからカラム選択することで表示されます。
プロセス開始ユーザ - プロセスを開始したユーザ名を表示します。
タイマー開始イベント・メッセージ開始イベントで開始されたプロセスには、開始ユーザは記録されません。
ただし、自動割当型のタイマー開始イベントで開始されたプロセスでは、処理担当者が記録されます。
デフォルトでは非表示となっており、[表示カラム]アイコンからカラム選択することで表示されます。
プロセス開始組織 - プロセスを開始した組織名を表示します。
デフォルトでは非表示となっており、[表示カラム]アイコンからカラム選択することで表示されます。
プロセス開始日時 - プロセスを開始した日時を表示します。
デフォルトでは非表示となっており、[表示カラム]アイコンからカラム選択することで表示されます。
各ユーザが設定したタイムゾーンの日時で表示されます。
タイムゾーンに関する詳細は、「タイムゾーン」を参照してください。
プロセス終了日時 - プロセスを終了した日時を表示します。
実行中のプロセスの場合は、空欄表示されます。
デフォルトでは非表示となっており、[表示カラム]アイコンからカラム選択することで表示されます。
各ユーザが設定したタイムゾーンの日時で表示されます。
タイムゾーンに関する詳細は、「タイムゾーン」を参照してください。
状態 - タスクの状態を表示します。
  • 引き受け待ち: タスクを依頼されたが、まだ誰も引き受けていない状態です。
  • 未処理: タスクが特定ユーザに割り当てられ、まだ処理していない状態です。
  • 処理中: 処理が開始された状態です。
  • 処理完了: 処理が正常に完了した状態です。
  • 返上: タスクを返上した状態です。
  • 移譲: そのタスクが処理できる他のユーザにタスクを移譲した状態です。
  • 強制割当: コントロール権限を持つユーザが他のユーザにタスクを強制的に割り当てた状態です。
  • 締切到達による処理失敗: タスクの締め切り日時を過ぎた状態です。
  • プロセスの強制終了: プロセスが強制終了された影響による完了状態です。
デフォルトでは非表示となっており、[表示カラム]アイコンからカラム選択することで表示されます。
処理担当者 - タスクが割り当てられたユーザ名を表示します。
チームタスクでは、担当ユーザを表示させることができます。
引き受け待ちのタスクでは、オファーされているユーザを表示させることができます。
デフォルトでは非表示となっており、[表示カラム]アイコンからカラム選択することで表示されます。
処理担当組織 - タスクが割り当てられたユーザの組織名を表示します。
デフォルトでは非表示となっており、[表示カラム]アイコンからカラム選択することで表示されます。
処理開始日時 - タスクが開始された日時を表示します。
デフォルトでは非表示となっており、[表示カラム]アイコンからカラム選択することで表示されます。
各ユーザが設定したタイムゾーンの日時で表示されます。
タイムゾーンに関する詳細は、「タイムゾーン」を参照してください。
締切 - タスクの締切日時を表示します。
締切が設定されていないタスクでは、空欄表示となります。
締切日時を超過している以下の状態のタスクの場合は、赤文字で表示されます。
  • 引き受け待ち
  • 処理中
  • 未処理
デフォルトでは非表示となっており、[表示カラム]アイコンからカラム選択することで表示されます。
各ユーザが設定したタイムゾーンの日時で表示されます。
タイムゾーンに関する詳細は、「タイムゾーン」を参照してください。
その他、
[表示カラム]で選択したデータ項目		 - [表示カラム]で選択したデータ項目を表示します。
アプリを選択した場合のみ有効となります。
表示されるデータ項目の値は、検索を実行した時点で保持されている値を表示します。

操作メニュー説明

一覧画面の共通操作に関する詳細は、「表の操作説明」を参照してください。
表示 操作メニュー 説明
検索結果 [詳細]アイコン 選択したプロセスの処理記録、状態確認およびワークフロー図を表示するプロセス詳細情報を表示します。
プロセス詳細情報に関する詳細は、「プロセス詳細」を参照してください。

検索条件[フィルタ]

項目名 必須 説明
件名 必須 件名に含まれる文字を入力します。
  • キーワードを入力してください。
  • ひとつの単語を入力してください。
条件として複数指定することも可能です。
プロセス開始日 任意 プロセスの開始日(From/To)を絶対指定および相対指定することができます。
  • 絶対指定の場合
    • YYYY-MM-DDの形式で直接入力します。
    • カレンダーから選択します。
  • 相対指定の場合
    • リストから選択します。
    • 以下の式を入力します。
      • 使用可能な式
        • #now: 「今」を表すオブジェクト
        • #today: 「今日」を表すオブジェクト
        • addMinutes(): 「分」を加算または減算する処理
        • addHours(): 「時」を加算または減算する処理
        • addDays(): 「日」を加算または減算する処理
        • addMonths(): 「月」を加算または減算する処理
        • getFirstTimeInMonth(): その月の最初の日を取得する処理
        • getLastTimeInMonth(): その月の最後の日を取得する処理
      • 使用例
        • #today.addDays(-7): 1週間前
        • #today.addMonths(-1).getLastTimeInMonth(): 先月末(最終日)
システムのタイムゾーン(GMT+09:00)の日付として入力します。
ユーザがタイムゾーンの設定をシステムのタイムゾーン(GMT+09:00)以外に設定している場合は、入力フィールドの右側に、システムのタイムゾーン(GMT+09:00)が表示されます。
タイムゾーンに関する詳細は、「タイムゾーン」を参照してください。
プロセス終了日 任意 プロセスの終了日(From/To)を絶対指定および相対指定することができます。
[プロセス開始日]と同様の指定ができます。
システムのタイムゾーン(GMT+09:00)の日付として入力します。
ユーザがタイムゾーンの設定をシステムのタイムゾーン(GMT+09:00)以外に設定している場合は、入力フィールドの右側に、システムのタイムゾーン(GMT+09:00)が表示されます。
タイムゾーンに関する詳細は、「タイムゾーン」を参照してください。
プロセス開始ユーザ 必須 プロセスを開始したユーザを選択します。
「(Me)」を選択した場合は、「自分」を指します。
検索条件を保存した場合は、ログインしたユーザ(検索を実行するユーザ)に応じて検索結果が変わります。
プロセス開始組織 必須 プロセスを開始した組織を選択します。
プロセス状態 必須 プロセスの現在の処理状態を選択します。
  • 未終了: 未終了の状態です。
  • 終了: 正常終了した状態です。
  • 異常終了: 異常終了(強制終了)した状態です。
トークンの現在地 必須 現時点でトークンが存在するタスク名(処理の現在地)を選択します。
アプリを選択した場合のみ有効となります。
工程名 必須 タスク名を選択します。
アプリを選択した場合のみ有効となります。
タスク発生日 任意 タスクの発生日(From/To)を絶対指定および相対指定することができます。
[プロセス開始日]と同様の指定ができます。
システムのタイムゾーン(GMT+09:00)の日付として入力します。
ユーザがタイムゾーンの設定をシステムのタイムゾーン(GMT+09:00)以外に設定している場合は、入力フィールドの右側に、システムのタイムゾーン(GMT+09:00)が表示されます。
タイムゾーンに関する詳細は、「タイムゾーン」を参照してください。
タスク処理完了日 任意 タスクの処理完了日(From/To)を絶対指定および相対指定することができます。
[プロセス開始日]と同様の指定ができます。
システムのタイムゾーン(GMT+09:00)の日付として入力します。
ユーザがタイムゾーンの設定をシステムのタイムゾーン(GMT+09:00)以外に設定している場合は、入力フィールドの右側に、システムのタイムゾーン(GMT+09:00)が表示されます。
タイムゾーンに関する詳細は、「タイムゾーン」を参照してください。
タスク締切 任意 タスクの締め切り日(From/To)を絶対指定および相対指定することができます。
[プロセス開始日]と同様の指定ができます。
システムのタイムゾーン(GMT+09:00)の日付として入力します。
ユーザがタイムゾーンの設定をシステムのタイムゾーン(GMT+09:00)以外に設定している場合は、入力フィールドの右側に、システムのタイムゾーン(GMT+09:00)が表示されます。
タイムゾーンに関する詳細は、「タイムゾーン」を参照してください。
処理担当者 任意 処理担当者を選択します。
「(Me)」を選択した場合は、「自分」を指します。
検索条件を保存した場合は、ログインしたユーザ(検索を実行するユーザ)に応じて検索結果が変わります。
タスク状態 必須 タスクの現在の処理状態を選択します。
  • 引き受け待ち: タスクを依頼されたが、まだ誰も引き受けていない状態です。
  • 未処理: タスクが特定ユーザに割り当てられ、まだ処理していない状態です。
  • 処理中: 処理が開始された状態です。
  • 処理完了: 処理が正常に完了した状態です。
  • エラー終了: 処理は完了しているが、「処理完了」以外の状態です。
               「エラー終了」を選択した場合は、以下の状態のタスクすべてが含まれます。
      • 返上: タスクを返上した状態です。
      • 移譲: そのタスクが処理できる他のユーザにタスクを移譲した状態です。
      • 強制割当: コントロール権限を持つユーザが他のユーザにタスクを強制的に割り当てた状態です。
      • 締切到達による処理失敗: タスクの締め切り日時を過ぎた状態です。
      • プロセスの強制終了: プロセスが強制終了された影響による完了状態です。
処理担当者をフィルタ指定している状態でチームタスクが検索される場合は、チームタスク内の各担当者ごとのタスクの処理状態で検索されるデータが異なります。
スターの有無 必須 スターの有無を選択します。
  • チェック有り: タスク検索結果にスターが付ついているデータだけを検索します。
  • チェック無し: タスク検索結果にスターが付いていないデータだけを検索します。
デバッグプロセス 必須 デバッグプロセスの検索を選択します。
  • デバッグプロセスのみ: デバッグプロセスのデータだけを検索します。
  • デバッグプロセス除外: デバッグプロセス以外のデータを検索します。
データ項目
文字型		 必須 データ項目に入力があるかないか、もしくは入力フィールドで指定した文字列を含むかで条件を設定します。
  • 含む: データ項目の値に、入力した値を含むプロセスを検索します。
  • 空: データ項目の値が空のプロセスを検索します。
  • 空でない: データ項目の値が何かしら登録されているプロセスを検索します。
アプリを選択した場合のみ有効となります。
データ項目
数値型		 必須 入力フィールドで指定した数値との比較で条件を設定します。
  • 等しい: データ項目の値に、入力した値と同じ値を保持しているプロセスを検索します。
  • 以上: データ項目の値に、入力した値以上の値を保持しているプロセスを検索します。
  • 以下: データ項目の値に、入力した値以下の値を保持しているプロセスを検索します。
  • 空: データ項目の値が空のプロセスを検索します。
  • 空でない: データ項目の値が何かしら登録されているプロセスを検索します。
アプリを選択した場合のみ有効となります。
データ項目
選択型
-[ラジオボタン]
-[チェックボックス]
-[セレクトボックス]
-[検索セレクトボックス]		 必須
  • 選択されている: データ項目の値に、選択した値と同じ値を保持しているプロセスを検索します。
    [文字型データ項目で選択肢]タイプの場合は、選択肢IDを入力フィールドに入力し、その値と同じ値を保持しているプロセスを検索します。
  • 空: データ項目の値が未選択のプロセスを検索します。
  • 空でない: データ項目の値が何かしら選択されているプロセスを検索します。
アプリを選択した場合のみ有効となります。
データ項目
日付型		 必須 指定した日付を基準に、等しいか以降か以前かを設定します。
  • 等しい: データ項目の値に、入力した値と同じ値を保持しているプロセスを検索します。
  • 以前: データ項目の値に、入力した値以前の値を保持しているプロセスを検索します。
  • 以降: データ項目の値に、入力した値以降の値を保持しているプロセスを検索します。
  • 空: データ項目の値が空のプロセスを検索します。
  • 空でない: データ項目の値が何かしら登録されているプロセスを検索します。
指定日付を絶対指定および相対指定することができます。
  • 絶対指定の場合
    • フォームタイプ(データサブタイプ)により年月日(YYYY-MM-DD)、年月(YYYY-MM)、月日(MM-DD)、年(YYYY)の形式で直接入力します。
    • カレンダーから選択します。
  • 相対指定の場合
    • リストから選択します。
    • 以下の式を入力します。
      • 使用可能な式
        • #now: 「今」を表すオブジェクト
        • #today: 「今日」を表すオブジェクト
        • addMinutes(): 「分」を加算または減算する処理
        • addHours(): 「時」を加算または減算する処理
        • addDays(): 「日」を加算または減算する処理
        • addMonths(): 「月」を加算または減算する処理
        • getFirstTimeInMonth(): その月の最初の日を取得する処理
        • getLastTimeInMonth(): その月の最後の日を取得する処理
      • 使用例
        • #today.addDays(-7): 1週間前
        • #today.addMonths(-1).getLastTimeInMonth(): 先月末(最終日)
アプリを選択した場合のみ有効となります。
システムのタイムゾーン(GMT+09:00)の日付として入力します。
ユーザがタイムゾーンの設定をシステムのタイムゾーン(GMT+09:00)以外に設定している場合は、入力フィールドの右側に、システムのタイムゾーン(GMT+09:00)が表示されます。
タイムゾーンに関する詳細は、「タイムゾーン」を参照してください。
データ項目
日時型		 必須 指定した日時を基準に、等しいか以降か以前かを設定します。
  • 等しい: データ項目の値に、入力した値と同じ値を保持しているプロセスを検索します。
  • 以前: データ項目の値に、入力した値以前の値を保持しているプロセスを検索します。
  • 以降: データ項目の値に、入力した値以降の値を保持しているプロセスを検索します。
  • 空: データ項目の値が空のプロセスを検索します。
  • 空でない: データ項目の値が何かしら登録されているプロセスを検索します。
指定日時を絶対指定および相対指定することができます。
  • 絶対指定の場合
    • YYYY-MM-DD HH:MMの形式で直接入力します。
    • 日付部をカレンダーから選択し、時刻部をから選択します。
  • 相対指定の場合
    • リストから選択します。
    • [日付型]のデータ項目と同様の式を入力します。
アプリを選択した場合のみ有効となります。
システムのタイムゾーン(GMT+09:00)の日付として入力します。
ユーザがタイムゾーンの設定をシステムのタイムゾーン(GMT+09:00)以外に設定している場合は、入力フィールドの右側に、システムのタイムゾーン(GMT+09:00)が表示されます。
タイムゾーンに関する詳細は、「タイムゾーン」を参照してください。
データ項目
ファイル型		 必須 添付ファイル名に指定した文字列を含むかどうかで条件を設定します。
  • ファイル名に含む: データ項目の値に、入力した値をファイル名に含むプロセスを検索します。
  • 空: データ項目の値が未選択のプロセスを検索します。
  • 空でない: データ項目の値が何かしら選択されているプロセスを検索します。
アプリを選択した場合のみ有効となります。
データ項目
ユーザ型		 必須 選択したユーザと同じ値を保持しているプロセスを検索します。
「(Me)」を選択した場合は、「自分」を指します。
  • 等しい: データ項目の値に、選択した値と同じ値を保持しているプロセスを検索します。
  • 空: データ項目の値が未選択のプロセスを検索します。
  • 空でない: データ項目の値が何かしら選択されているプロセスを検索します。
検索条件を保存した場合は、ログインしたユーザ(検索を実行するユーザ)に応じて検索結果が変わります。
アプリを選択した場合のみ有効となります。
データ項目
組織型		 必須 選択した組織と同じ値を保持しているプロセスを検索します。
  • 等しい: データ項目の値に、選択した値と同じ値を保持しているプロセスを検索します。
  • 空: データ項目の値が未選択のプロセスを検索します。
  • 空でない: データ項目の値が何かしら選択されているプロセスを検索します。
アプリを選択した場合のみ有効となります。
データ項目
掲示板型		 必須 データ項目に入力があるかないか、もしくは入力フィールドで指定した文字列を含むかで条件を設定します。
  • 含む: データ項目の値に、入力した値を含むプロセスを検索します。
  • 空: データ項目の値が空のプロセスを検索します。
  • 空でない: データ項目の値が何かしら登録されているプロセスを検索します。
アプリを選択した場合のみ有効となります。
データ項目
テーブル型		 - データ項目に入力があるかないかで条件を設定します。
  • 空: データ項目の値が空のプロセスを検索します。
  • 空でない: データ項目の値が何かしら登録されているプロセスを検索します。
アプリを選択した場合のみ有効となります。
データ項目
ガイドパネル型		 - 表示項目および検索条件として追加することはできません。