| 項目名 |
必須 |
説明 |
| ワークフロー図でのスイムレーン表示 |
- |
ワークフロー図に配置しているスイムレーンとスイムレーンの名前を表示します。
複数のスイムレーンが存在する場合は、縦にすべて表示され、各スイムレーンごとに処理担当者を設定します。
スイムレーンの種類により、以下の2通りの表示があります。
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| 名前 |
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スイムレーンの名称を入力します。
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| メモ |
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スイムレーンの注意点や目的などに関するメモを入力します。
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| 処理担当者(表示) |
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処理担当者として割り当てられているユーザ・組織・ロールを表示します。
 複数の割当条件を設定した場合は、それらの割当範囲はOR条件(または)で定義されます。
 割当範囲に関する詳細は、こちらを参照してください。
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| 処理担当者(編集) |
但し、スイムレーン<他のスイムレーン>のタスクを引き受けたユーザは除く。 |
- |
他のスイムレーンのタスクを引き受けるユーザに対して、当該スイムレーン上のタスクを割り当てたくない場合にはチェックを入れ、リストからスイムレーンを選択します。
- リスト内の選択肢には、他のすべてのスイムレーンの名称が表示されています。
- 他のスイムレーンであっても、チームスイムレーンは選択できません。
選択した<他のスイムレーン>側に、[各工程の担当者を、異なるユーザにすることができる。各工程ごとに、候補者に対して、引き受けの依頼を行う。]が設定されていて、
複数のヒューマンタスクが存在する場合は、同じスイムレーン上でそれぞれのタスクを別々のユーザが処理する可能性があります。
このような場合において除外されるユーザは、スイムレーンに到達する直前のヒューマンタスクを処理したユーザとなります。
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| 全ての工程を、同じ 1 人のユーザ／最初の工程を担当したユーザが担当する。 |
- |
最初のタスクを処理したユーザがこのスイムレーン上のタスクを毎回担当することになり、ほかのユーザはこのスイムレーン上のタスクを実行できなくなります(タスクの移譲の場合を除く)。
チームスイムレーンの場合は表示されません。
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| 各工程の担当者を、異なるユーザにすることができる。各工程ごとに、候補者に対して、引き受けの依頼を行う。 |
- |
スイムレーン上の各タスクは、毎回そのスイムレーンで指定された割当範囲にしたがって割り当てられます。
データによる割当と併用すれば、同じタスクを何度も実行する時に、毎回異なる担当者を指定することもできます。
割当範囲に関する詳細は、こちらを参照してください。
チームスイムレーンの場合は表示されません。
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| 処理担当者の全員が処理すれば、チームタスクは終了 |
- |
割り当てられた処理担当者の全員が処理すれば、チームタスクは終了します。
チームスイムレーンの場合のみ表示されます。
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| 処理担当者のうち、1人が処理すれば、チームタスクは終了 |
- |
割り当てられた処理担当者のうち、誰か1人が処理すればチームタスクは終了します。
チームスイムレーンの場合のみ表示されます。
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| 割当範囲 |
表示 |
説明 |
| ユーザによる割当 |
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ユーザを選択し、直接割り当てを行います。
ユーザ名かメールアドレスで検索し、任意のユーザを選択します。
組織ツリーから、指定のユーザを選択することもできます。
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| 組織による割当 |
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組織を選択し、その組織の誰に対して割り当てるかを選択します。
組織名かメールアドレスで検索し、任意の組織を選択します。
組織ツリーから、指定の組織を選択することもできます。
設定できる項目は以下のとおりです。
- に直接所属するリーダまたはスタッフ: 選択した組織に所属するメンバのみに割り当てます。下位組織のメンバは含まれません。
- のリーダ: 選択した組織のリーダに割り当てます。
- のスタッフ: 選択した組織のスタッフ(リーダ以外)に割り当てます。
- より下位組織に所属するリーダまたはスタッフ: 選択した組織より下位組織に所属するメンバ全員に割り当てます。
- より下位組織のリーダ: 選択した組織より下位組織のリーダ全員に割り当てます。
- より下位組織に所属するスタッフ: 選択した組織より下位組織のスタッフ(リーダ以外)全員に割り当てます。
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データによる割当
-[ユーザ型] |
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ユーザ型のデータ項目を選択します。
データ項目にユーザ型のデータ項目が存在している場合のみ指定することができます。
タスク処理時に指定のユーザ型データ項目で選択されたユーザに対して、割り当てられます。
データが未設定の場合は、割当対象ユーザを特定できないためエラーとなります(エラーに表示されます)。
 処理担当者にてデータによる割当を使用する場合は、データ項目を[必須]項目とすることを推奨します。
選択されたデータが変更された時は、同一スイムレーンのタスクが別のユーザに割り当てられることも認められます。
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データによる割当
-[組織型] |
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組織型のデータ項目を選択します。
設定できる項目は以下のとおりです。
- に直接所属するリーダまたはスタッフ: 選択した組織に所属するメンバのみに割り当てます。下位組織のメンバは含まれません。
- のリーダ: 選択した組織のリーダに割り当てます。
- のスタッフ: 選択した組織のスタッフ(リーダ以外)に割り当てます。
- より下位組織に所属するリーダまたはスタッフ: 選択した組織より下位組織に所属するメンバ全員に割り当てます。
- より下位組織のリーダ: 選択した組織より下位組織のリーダ全員に割り当てます。
- より下位組織に所属するスタッフ: 選択した組織より下位組織のスタッフ(リーダ以外)全員に割り当てます。
データ項目に組織型のデータ項目が存在している場合のみ指定することができます。
タスク処理時に指定の組織型データ項目で選択された組織に対して、割り当てられます。
データが未設定の場合は、割当対象組織を特定できないためエラーとなります(エラーに表示されます)。
処理担当者にてデータによる割当を使用する場合は、データ項目を[必須]項目とすることを推奨します。
選択されたデータが変更された時は、同一スイムレーンのタスクが別の組織に割り当てられることも認められます。
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| スイムレーンによる割当 |
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他のスイムレーンを選択し、そのスイムレーンのタスクを処理した誰に割り当てるかを選択します。
組織を選択し、その組織の誰に対して割り当てるかを選択します。
設定できる項目は以下のとおりです。
- と同じユーザ: 選択したスイムレーンのタスクを処理したユーザと同じユーザに割り当てます。
- と同じ組織のリーダまたはスタッフ: 選択したスイムレーンのタスクを処理したユーザと同じ組織のメンバ全員に割り当てます。
- と同じ組織のリーダ: 選択したスイムレーンのタスクを処理したユーザと同じ組織のリーダに割り当てます。
- と同じ組織のスタッフ: 選択したスイムレーンのタスクを処理したユーザと同じ組織のスタッフ(リーダ以外)に割り当てます。
- の親組織のリーダまたはスタッフ: 選択したスイムレーンのタスクを処理したユーザの親組織のメンバ全員に割り当てます。
- の親組織のリーダ: 選択したスイムレーンのタスクを処理したユーザの親組織のリーダに割り当てます。
- の親組織のスタッフ: 選択したスイムレーンのタスクを処理したユーザの親組織のスタッフ(リーダ以外)に割り当てます。
- より上位組織のリーダまたはスタッフ: 選択したスイムレーンのタスクを処理したユーザの組織より上位組織に所属するメンバ全員に割り当てます。
- より上位組織のリーダ: 選択したスイムレーンのタスクを処理したユーザの組織より上位組織のリーダ全員に割り当てます。
- より上位組織のスタッフ: 選択したスイムレーンのタスクを処理したユーザの組織より上位組織のスタッフ(リーダ以外)に割り当てます。
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| ロールによる割当 |
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ロールを選択し、ロールのメンバに対して割り当てます。
[追加]ボタンでロール選択ダイアログが表示され、任意のロールを選択して追加します。
[削除]アイコンで選択したロールを削除します。
なし(ロールのみ)を選択した場合は、ロールのメンバに対してのみ割り当てられ、それ以外を選択した場合は、上記による割当に追加条件としてロールの割り当てがなされます。
上記による割当に追加条件としてロールの割り当てを設定した場合は、それらの割当範囲はAND条件(かつ)で定義されます。
複数のロールによる割当条件を設定した場合も、それらの割当範囲はAND条件(かつ)で定義されます。
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アプリ管理権限を持つユーザが対象です。
アイコン: タスクの主な処理担当者を表す基本のスイムレーンです。
アイコン: チーム内で共有しながら作業するタスク(チームタスク)の処理担当者を表すスイムレーンです。「チームスイムレーン」と呼ばれます。
