組織一括登録

機能概要

CSVファイル形式のデータをもとに、複数の組織を一括で登録します。

ユーザ管理権限を持つユーザが対象です。

機能一覧

組織一覧 ユーザ一覧画面を表示します。
ユーザ名/メールアドレス、組織で絞り込み検索が行えます。
検索結果をCSV形式のファイルでダウンロードすることができます。
組織詳細 登録済みの組織情報を修正/削除します。
組織新規作成 組織を新規に登録します。
組織一括登録 CSVファイル形式のデータをもとに、複数の組織を一括で登録します。
処理担当者の設定一括変更 全アプリを対象として、処理担当者内で使用されている組織を一括で変更することができます。

項目説明

項目名 必須 説明
CSV入力によるインポート CSV入力 必須 CSVファイル形式のデータを貼り付けます。
貼り付け方法は、ファイルの内容をコピー&ペーストするか、[参照...]ボタンまたは[ファイルを選択]ボタンによりCSV形式のファイルを選択します。

フォーマット: 組織名,メールアドレス,親組織名
  • 全般
    • 組織ごとに改行してください。
    • 組織名は必須項目です。
    • 組織名の同じ組織がすでに存在する場合、その組織は新規登録されません。
  • 組織名
    • 他の組織と同じ組織名を登録することはできません。
  • メールアドレス
    • メールアドレスの形式ではない場合、エラーとなります。
  • 親組織名
    • 親組織名の入力を省略した場合、最上位の組織(初期設定では「全社」)が親組織に設定されます。
    • 存在しない親組織名を入力した場合、最上位の組織(初期設定では「全社」)が親組織に設定されます。
CSVファイル選択 任意 CSVファイルを選択して貼り付けます。

操作メニュー説明

表示 操作メニュー 説明

または
 [参照...]ボタン
または
[ファイルを選択]ボタン		 CSVファイルを選択する「ファイルのアップロード」ダイアログが表示されます。
[確認]ボタン 組織一括登録の確認画面を表示します。
DataSpider BPMに存在しない組織は、[追加する組織]としてリスト表示されます。
DataSpider BPMにすでに存在する組織は、追加対象となりません。

操作手順

CSV形式のファイルから組織を一括登録する

  1. [参照...]ボタンまたは[ファイルを選択]ボタンを押下します。
  2. ファイルのアップロードダイアログが表示されますので、CSV形式のファイルを選択します。
  3. [CSV入力]に、選択したファイルの内容が貼り付けられます。
  4. [確認]ボタンを押下します。
  5. [追加する組織]のリストを確認し、追加しない組織が存在する場合は、[追加]のチェックをはずします。
  6. [追加]ボタンを押下します。

仕様制限