[モデリング: 分岐編] ステップ4: 運用


[ステップ3: 保存とリリース] ＜＜ ... ＞＞ [目次]


操作手順(4-1): 運用例その1　「金額: 1000万円未満、却下がある場合」

  操作画面 DataSpider BPMの操作
1

山本さんとしてログインします。
  • [メールアドレス]: Yamamoto@localhost.localdomain
  • [パスワード]: yyyyyyyy (yが8つ)
サイドメニューの[新規開始]を押下し、｢稟議｣プロセスの[開始とタスクの処理]アイコンを押下します。
タスク処理画面にて、「件名」「稟議要約」「稟議」「金額」には、以下の通りに入力します。
  • [件名]: パソコン購入の依頼
  • [稟議要約]:
    • 標記の件、下記の通り購入下さるよう申し上げます。
      1.希望商品: ノートパソコン
      2.起案の趣旨: 客先でのプレゼン用パソコンがなく、新規購入が必要となったため。
      3.実施希望日: 平成○○年06月上旬
  • [稟議]: パソコン購入
  • [金額]: 130000
入力を終えたら、[「M1:稟議書提出」処理完了] ボタンを押下してタスクを終了します。
(説明)
プロセスモデル「稟議」の「開始イベント」と「M1:稟議書提出」のタスクにあたります。
入力し、[「M1:稟議書提出」処理完了]ボタンを押下すると、次のタスク「L1:承認」に進みます。
2

 伊藤さんとしてログインして、[マイタスク]にある 山本さんからの申請の承認タスクを処理します。
 伊藤さんのログイン情報は以下の通りです。
  • [メールアドレス]: Ito@localhost.localdomain
  • [パスワード]: iiiiiiii (iが8つ)
[マイタスク]にある「稟議」プロセスの[処理]アイコンを押下します。
内容を確認し、以下の様に入力します。
  • [承認(部長)]: 承認
  • [承認コメント(部長)]: 確認しました。
入力し、[「L1:承認」処理完了]ボタンを押下してタスクを完了します。
(説明)
プロセスモデル「稟議」の「L1:承認」のタスクにあたります。
入力し、[「L1:承認」処理完了] ボタンを押下すると次のタスクに移ります。
「承認」の場合は、タスク「A1:チェック」に進みます。
「要詳細」の場合は、タスク「M2:詳細追加」に進みます。
3

 高橋さんとしてログインして、 山本さんからの申請の「チェック」タスクを処理します。
 高橋さんのログイン情報は以下の通りです。
  • [メールアドレス]: Takahashi@localhost.localdomain
  • [パスワード]: tttttttt (tが8つ)
[引き受け待ち]に表示されている「稟議」プロセスの[引き受けて処理開始]アイコンを押下します。
内容を確認し、「チェック」の項目で「NG」を選択します。
[「A1:チェック」処理完了]ボタンを押下してタスクを完了します。
(説明)
プロセスモデル「稟議」の「A1:チェック」のタスクにあたります。
入力し、[「A1:チェック」処理完了]ボタンを押下すると次のタスクに移ります。
1000万以上で[チェック]が「済」の場合は、タスク「M3:確認」に進みます。
要社長承認の場合は、タスク「OL1:承認」に進みます。。
「NG」の場合は、「L1:承認」に進みます。
4

 伊藤さんとしてログインして、[マイタスク]に表示されている 高橋さんから返ってきたタスクを処理します。
内容を確認し、「承認(部長)」の項目で「要詳細」を選択します。
[「L1:承認」処理完了]ボタンを押下してタスクを完了します。
(説明)
プロセスモデル「稟議」の「L1:承認」のタスクにあたります。
入力し、[「L1:承認」処理完了] ボタンを押下すると次のタスクに移ります。
承認の場合は、タスク「A1:チェック」に進みます。
要詳細の場合は、タスク「M2:詳細追加」に進みます。
5

山本さんとしてログインしてタスクを処理し、「稟議要約」に、機種名と使用者を追記します。追記内容は以下です。
  • [稟議要約]:
    • 4.機種: ●●社の2009年モデル
      5.使用者: 山本
  • [追加詳細]: 稟議要約に4.5を追記
内容を入力後、[「M2:詳細追加」処理完了] ボタンを押下し、タスクを完了します。
(説明)
プロセスモデル「稟議」の「M2:詳細追加」のタスクにあたります。
入力し、[「M2:詳細追加」処理完了] ボタンを押下すると次のタスク「L1:承認」に進みます。
6

伊藤さんとしてログインします。
2.と同じ手順で 山本さんが追記した内容を確認し、「承認(部長)」項目に以下の様に入力します。
  • [承認(部長)]: 承認
  • [承認コメント(部長)]: 確認しました。
[「L1:承認」処理完了] ボタンを押下してタスクを完了します。
(説明)
プロセスモデル「稟議」の「L1:承認」のタスクにあたります。
入力し、「「L1:承認」処理完了」ボタンを押下すると次のタスクに移ります。
「承認」の場合は、タスク「A1:チェック」に進みます。
「要詳細」の場合は、タスク「M2:詳細追加」に進みます。
7

 高橋さんとしてログインします。
3.と同じ手順でチームタスクにある「稟議」プロセスを処理します。
チェックで「済」を選択し、下の [「A1:チェック」処理完了] ボタンを押下してタスクを終了します。
(説明)
プロセスモデル「稟議」の「A1:チェック」のタスクにあたります。
入力し、 [「A1:チェック」処理完了] ボタンを押下すると次のタスクに移ります。
1000万以上で[チェック]が「済」の場合は、タスク「M3:確認」に進みます。
要社長承認の場合は、タスク「OL1:承認」に進みます。
「NG」の場合は、「L1:承認」に進みます。
8
 山本さんとしてログインします。
ログイン後、[マイタスク]にて、返ってきた「稟議」プロセスを処理します。
内容を確認し、[確認コメント]を入力し、[「M3:確認」処理完了] ボタンを押下してタスクを完了します。
これで「稟議」プロセスは終了となります。
(説明)
プロセスモデル「稟議」の「M3:確認」のタスクと「終了イベント」にあたります。
内容を確認してタスクを終了すると「稟議」プロセスは終了となります。

操作手順(4-2): 運用例その2「金額: 1000万円以上の場合」

  操作画面 DataSpider BPMの操作
1

 中村さんとしてログインします。
 中村さんのログイン情報は以下の通りです。
  • [メールアドレス]: Nakamura@localhost.localdomain
  • [パスワード]: nnnnnnnn (nが8つ)
サイドメニューの[新規開始]を押下し、｢稟議｣プロセスの[開始とタスクの処理]アイコンを押下します。
中村さんは、複数の組織に所属していますので、タスク処理画面にて、
「このタスクを処理する上での立場を選択してください。」
という項目が表示されます。
ここでは、「マーケティング部」のメンバとして稟議をあげますので、「マーケティング部」を選択してください。
「件名」「稟議要約」「稟議」「金額」に、以下の内容を入力します。
  • [件名]: 新入社員の新規パソコンの購入
  • [稟議要約]:
    • 標記の件、下記の通り購入下さるよう申し上げます。
      1. 希望商品: デスクトップパソコン
      2. 起案の趣旨: 新入社員が入るにあたってパソコンの台数が足らないため。
      3. 実施希望日: 平成○○年03月下旬
      4. 台数: 100台
  • [稟議]: パソコン購入
  • [金額]: 12000000
入力し、[「M1:稟議書提出」処理完了] ボタンを押下してタスクを完了します。
(説明)
プロセスモデル「稟議」の「開始イベント」と「M1:稟議書提出」のタスクにあたります。
入力し、[「M1:稟議書提出」処理完了] ボタンを押下すると次のタスク「L1:承認」に移ります。
2

 伊藤さんとしてログインして、[マイタスク]にある 中村さんからの申請の承認タスクを処理します。
 伊藤さんのログイン情報は以下の通りです。
  • [メールアドレス]: Ito@localhost.localdomain
  • [パスワード]: iiiiiiii (iが8つ)
[マイタスク]にある「稟議」プロセスの[処理]アイコンを押下します。
内容を確認し、以下の様に入力します。
  • [承認(部長)]: 承認
  • [承認コメント(部長)]: 確認しました。
入力し、[「L1:承認」処理完了]ボタンを押下してタスクを完了します。
(説明)
プロセスモデル「稟議」の「L1:承認」のタスクにあたります。
「承認」の場合は、「A1:チェック」に進みます。
「要詳細」の場合は、「M2:詳細追加」に進みます。
3

 高橋さんとしてログインして [引き受けて処理開始]を押下し、 中村さんからの申請の承認タスクを処理します。
 高橋さんのログイン情報は以下の通りです。
  • [メールアドレス]: Takahashi@localhost.localdomain
  • [パスワード]: tttttttt (tが8つ)
[引き受け待ち]にて、「稟議」プロセスの「A1:チェック」タスクを処理します。
内容を確認し、[チェック]の項目で「済」を選択します。
[「A1:チェック」処理完了]ボタンを押下してタスクを完了します。
(説明)
プロセスモデル「稟議」の「A1:チェック」のタスクにあたります。
「金額」が1000万以上、または「要社長承認」で、[チェック]が「NG」以外の場合、「OL1:承認」に進みます。
1000万未満で[チェック]が「済」の場合は「M3:確認」に進みます。
金額によらず、[チェック]が「NG」の場合は「L1:承認」に進みます。
4

 佐藤さんとしてログインして、 中村さんからの申請の承認タスクを処理します。
佐藤さんのログイン情報は以下の通りです。
  • [メールアドレス]: Sato@localhost.localdomain
  • [パスワード]: ssssssss (sが8つ)
[引き受け待ち]にて、「稟議」プロセスの「OL1:承認」タスクを処理し、以下のように入力します。
  • [承認(社長)]: 承認
  • [承認コメント(社長)]: 問題ありません
[「OL1:承認」処理完了]ボタンを押下してタスクを完了します。
(説明)
プロセスモデル「稟議」の「OL1:承認」のタスクにあたります。
承認の場合は、「M3:確認」に進みます。
不承認の場合は、「A1:チェック」に進みます。
5

 中村さんとしてログインし、 佐藤さんからの承認結果を確認します。
[マイタスク]にある 「稟議」プロセスの[処理]アイコンを押下します。
佐藤さんの承認結果を確認し、[「M3:確認」処理完了]ボタンを押下しタスクを完了させ、プロセスは終了となります。
(説明)
プロセスモデル「稟議」の「M3:確認」のタスクと「終了イベント」にあたります。
入力し、[「M3:確認」処理完了] ボタンを押下してタスクを完了するとプロセスは終了となります。

分岐が編集した通りに動作することを確認しました！

これでプロセスモデル「稟議」を編集するチュートリアルは終了です。
あなたもプロセスモデルをより良いプロセスモデルに改善しましょう。

[ステップ3: 保存とリリース ] ＜＜ ... ＞＞ [目次]