各販売管理システム更新の際、システム間連携の開発コストが課題に

2004年、コスト・イズはレインズインターナショナルの物流部門が独立する形で設立されました。業務システムは2002年から使われている設立以前のものを引き継いで利用していたため、機能の陳腐化や、近年コンプライアンスなどの重要性が増し、これらの要件に対応するのが難しい、事業規模の急速な拡大にともないシステムが業務要件についていけない、などの課題がありました。これらを解決するために、コスト・イズではシステムの全体最適化を目指して、2009年に販売管理システムをリプレースする計画がスタートしました。

このプロジェクトで課題となったのが、会計システムとデータを連携させる部分の開発コストです。レックス・ホールディングスおよびグループ企業の情報システム部門では、ITシステムの企画立案に専念しプログラムのコーディングを社内で行いません。

そのため、開発工数が増加すれば開発委託費用を押し上げることになります。「システム要件を煮詰めていくうちにユーザー側からさまざまな要望が加わった結果、開発工数が増大してしまい、新たな販売管理システムと既存の会計システムとを繋ぐ開発に、外注による手組み開発では予算を大きく上回る試算がでました。

しかし、コーディング不要で、詳細設計を行うのと同じような感覚で開発できるツールがあれば、自社開発によって開発委託を減らし費用を抑えることが可能になります。」とレックス・ホールディングス 情報システム部 部長 大場良二氏はいいます。そこで注目したのが、DataSpiderでした。

コーディングせず自社開発できるツールとしてDataSpiderを採用

DataSpiderの導入を決定するまでに、無料セミナーに参加したり、評価版を導入して機能の評価を行い、アプレッソの技術担当者に直接アドバイスを受けながら、いくつかのデータ連携機能を作成するなどして、自社で開発できる目処が立った段階で本格導入を決定しました。「評価版で作成したデータ連携スクリプトを実際に動かしたところ、処理スピードの速さに驚きました。これまでのツールではチューニングが必要でしたが、DataSpiderはそれを行う必要もなく、高速にデータの連携をしてくれます。」（大場氏）導入後、一部の社員をトレーニングに参加させて機能を習熟しました。

以前は帳票出力に専用ツールを使っていましたが、DataSpiderのExcelアダプタを活用すれば、自社で自由にデータを加工した結果をExcelファイルへと簡単に出力できるので、帳票作成の自由度も格段に向上すると判断し、システム間連携のみならず、社内の帳票類の出力にもDataSpiderを応用することにしました。「機能や要件が適切で、かつ予算内でシステムを完成させられそうなツールは他にありませんでした。」と大場氏は言います。

こうして、会計システムとの連携部分の開発も順調に進められ、新たな販売管理システムは2010年6月から並行稼働、7月から正式稼働を無事に迎えました。新たな帳票システムも運用を開始しています。