株式会社SUBARU様

課題

• 素材・部品の電子商取引基盤として、ASP型のWeb-EDIシステムを利用していたが、ランニングコストが大きな負担になっていた。
• 安全に発注データをやりとりするため、取引先とWeb-EDIシステムとの接続には専用線を利用していた。その分の回線コストは取引先の負担となるため、セキュアかつ低コストに利用できる仕組みを求めていた。
• 従来のWeb-EDIシステムはASP型。運用の手間はかからないが、障害発生時の対応も事業者に頼らざるを得ず、発注業務に支障をきたすこともあった。

解決のポイント

株式会社SUBARU産業機器カンパニーはASP型のWeb-EDIシステムを刷新し、HULFT、HULFT-WebFileTransfer、DataMagicを組み合わせて新たなWeb発注システムを情シス部門で“内製化”した。人手を介さない運用を実現したことと、サービスのランニングコストが不要になったことで、45％のコスト削減を実現。HULFT-WebFileTransferはWebブラウザ経由で利用できるため、従来のASPサービスでは必須だった専用端末や専用線を使わずに済み、取引先側のコスト削減にも貢献。さらに、Webブラウザがあれば利用できることから、Web発注システムを利用する取引先も拡大。同社における素材・部品の発注業務の効率化を実現した。

図 HULFTおよびHULFT-WebFileTransferを軸にしたWeb発注システムの仕組み
HULFT経由で基幹系から取り込まれた発注データをもとに、DataMagicでファイル分割とクレンジング加工が行われ、サードパーティの帳票作成・運用ツールで確認用帳票のPDFファイルが生成される。この処理はJOB連携により、自動で実行される。取引先はWebブラウザからHULFT-WebFileTransferに接続し、PDFファイルと発注単位のCSVファイルを入手する。